Tässä ohjeessa kerromme lyhyesti livekoulutuksen eli webinaarin järjestämisen vaiheet Studego-palvelussa. Livekoulutusten järjestämiseen tarvitset kouluttaja-tilin.

Ohjeen sisältö:
1. Kouluttajan Oma sivu
2. Uuden livekoulutuksen lisääminen
3. Livekoulutuksen toteutuminen / peruuntuminen
4. Livekoulutuksen markkinointi
5. Livekoulutuksen käynnistäminen
6. Esittäjän toiminnot webinaarihuoneessa

1. Kouluttajan Oma sivu

2. Uuden livekoulutuksen lisääminen

Livekoulutukset näkyvät kouluttajasivun kalenterissa. Alla vaiheittain eri näkymät, joita tarvitset livekoulutusta luodessasi.

2a) Aloita Oma sivu -näkymästä

Lisää livekoulutus-linkistä avautuu lomake, jolla livekoulutuksen tiedot lisätään:

Voit antaa livekoulutukselle useita ajankohtia. Tämä helpottaa toistuvien tapahtumien lisäämistä, kun voit kerralla aikatauluttaa niitä ison määrän. Huom! Jos lisäät useita ajankohtia, kaikkiin tallentuu sama palvelu, jonka kohdassa 2 lisäät.

2b) Valitse ajankohta -näkymä

2c) Valitse palvelu -näkymä

2d) Täytä palvelun tiedot -näkymä

Täytä palvelun tiedot -näkymän ensimmäiset kohdat.

Kansikuva: Herätä huomio kuvalla! Voit ladata livekoulutuksellesi yksilöllisen kansikuvan, joka näkyy kouluttajasivullasi livekoulutuksen tiedoissa. Uusimmat livekoulutukset nousevat myös Studego-palvelun etusivulle, jossa kuvalla on vielä isompi merkitys.

Otsikko: Tämä kohta on livekoulutuksen tiedoista tärkein. Tällä nimellä tarjoamasi palvelu löytyy kouluttajasivusi kalenterista.

Lyhyt kuvaus: Tämä max 160 merkkiä pitkä teksti näkyy kouluttaja-sivulla otsikon alla. Kerro tässä tiiviisti, mistä on kyse.

Sisältö: Sisältö-kentän teksti tulee näkyviin, kun käyttäjä klikkaa livekoulutuksen tiedot auki. Tämä kenttä sallii pitkänkin kuvauksen palvelusi sisällöstä. Sisältö-kentässä on editori, joka mahdollistaa kevyen tekstin muokkauksen (esim. lihavointi, kursivointi, alleviivaus, otsikot, listat).

Näin Otsikko ja Lyhyt kuvaus näkyvät kouluttajasivullasi.

Sisältö-kentän teksti tulee näkyviin, kun käyttäjä klikkaa kouluttajasivullasi livekoulutuksen Näytä tiedot -linkkiä.

Hinta: Määrittelet itse hinnan livekoulutuksellesi. Studego Oy veloittaa palvelumaksua voimassaolevan hinnaston mukaan (esim. 20 %) määrittelemästäsi hinnasta.

Kategoria: Valitse livekoulutuksellesi sopiva kategoria. Jos mielestäsi oleellisia kategorioita puuttuu, voit laittaa viestiä palautelomakkeella.

Kesto: Kirjoita arvioitu livekoulutuksen kesto tunteina ja minuutteina.

Ilmoittautuminen päättyy: Kirjoita tunteina ja minuutteina, kuinka paljon ennen livekoulutuksen alkua haluat ilmoittautumisen päättyvän. Huom! Ilmoittautumisajan päätyttyä kukaan ei voi enää ostaa livekoulutusta. Livekoulutus avautuu osallistujille ilmoittautumisajan jälkeen, joten tämä aika vaikuttaa myös siihen, miten paljon ajoissa osallistujien on mahdollista “tulla linjoille”.

Kiinnitä erityistä huomiota ilmoittautumisajan päättymiseen.

Osallistujia vähintään: Määrittele, kuinka monta osallistujaa vähintään haluat livekoulutukseen mukaan. Huom! Livekoulutus ei toteudu, mikäli osallistujia ei ole vähintään ilmoittamaasi määrää! Toteutumattomaan livekoulutukseen ei pysty liittymään. Osallistujilta ei veloiteta maksua, mikäli livekoulutus ei toteudu.

Osallistujia enintään: Määrittele, kuinka monta osallistujaa enintään voit ottaa livekoulutukseen. Studego-palvelu mahdollistaa tällä hetkellä max 250 osallistujan livekoulutuksen.

Tapahtuman tyyppi: Tästä voit valita, onko livekoulutus tarkoitettu webinaariksi (yleensä isommalle yleisölle) vai onko kyseessä pienempi tapaaminen, esimerkiksi henkilökohtainen konsultointiaika.

2e) Julkaise livekoulutus

3. Livekoulutuksen toteutuminen / peruuntuminen

Kuten edellä esiteltiin, livekoulutus peruuntuu automaattisesti, jos sille määritelty minimi osallistujamäärä ei täyty. Tällaisessa tapauksessa kouluttajan ei tarvitse tehdä itse mitään, vaan livekoulutus jää automaattisesti avautumatta, osallistujat saavat viestin peruuntumisesta ja myös rahansa automaattisesti takaisin.

Mikäli kouluttajan asettama ehto osallistujien vähimmäismäärästä täyttyy, livekoulutus avautuu automaattisesti palveluun ja siihen pääsee liittymään ilmoittautumisajan jälkeen. Kouluttaja pääsee kuitenkin liittymään livekoulutukseen välittömästi ensimmäisen ilmoittautumisen jälkeen, joten koulutuksia pääsee valmistelemaan sinne ajoissa. Ilmoittautumisajan voi rajata niin, että sen jälkeen jää riittävästi aikaa myös osallistujilla kokeilla liittyä livekoulutukseen ja tutustua alustaan ennen koulutuksen alkamista.

4. Livekoulutuksen markkinointi

Kun olet saanut lisättyä uuden livekoulutuksen kouluttajakalenteriisi, se on välittömästi julkisesti ostettavissa. Sinulle on varmasti tärkeää pystyä jakamaan livekoulutustasi somekanavissa ja muussa markkinoinnissasi. Tässä vinkki, miten linkität livekoulutukseesi niin, että pystyt ohjaamaan asiakkaita markkinoinnissa suoraan ostamaan koulutuksesi.

Livekoulutuksellesi on luotu automaattisesti oma sivu, kun lisäsit koulutuksen kalenteriisi. Sivun linkki on julkinen ja löydät sen nopeiten hakemalla sitä koulutuksen otsikolla Studegon hakutoiminnon avulla. Uusimmat livekoulutukset saatat löytää myös suoraan Studegon etusivulta! Klikkaa livekoulutuksesi auki etusivulta tai hakutuloksista, jolloin löydät koulutuksesi yksilöllisen sivun ja voi kopioida linkin markkinointia varten.

Uusimmat livekoulutukset tulevat näkyviin Studegon etusivulle heti julkaisemisen jälkeen!
Livekoulutuksesi löytyy myös Studegon hakutoiminnolla.
Yrittäjän markkinointiapu -livekoulutus löytyi nopeati hakusanalla “markkinointi”.

5. Livekoulutuksen käynnistäminen

Kuten uuden livekoulutuksen lisääminen, myös sen käynnistäminen tapahtuu Kouluttajan Oma sivu -näkymässä.
Avaa Livekoulutusnäkymä: Oma sivu > Livekoulutus

Livekoulutuksen muokkausnäkymässä voit

  • muokata koulutuksen tietoja, kuten esittelytekstejä ja ajankohtaa
  • tarkistaa ilmoittautuneiden määrän
  • siirtyä pitämään livekoulutusta

Näkymä, kun livekoulutukseen ei ole ilmoittautuneita:

EI ILMOITTAUTUNEITA: Jos livekoulutukseen ei ole ilmoittautuneita, webinaarihuone ei avaudu.

Näkymä, kun livekoulutukseen on yksi ilmoittautunut:

YKSI ILMOITTAUTUNUT: Kun livekoulutukseen on yksikin ilmoittautunut, webinaarihuone avautuu kouluttajan käyttöön. Huom! Koulutus ei kuitenkaan toteudu eikä sitä ole mahdollista pitää, mikäli määrittelemäsi minimi osallistujamäärä ei täyty! Tässä esimerkissä minimi osallistujamäärä (2) ei ole toteutunut, joten ainoa ilmoittautunut osallistuja ei pääse webinaarihuoneeseen sisälle.

Osallistujan näkymä, kun livekoulutus ei toteudu (minimi osallistujamäärä ei ole täyttynyt):

Ilmoittautunut osallistuja ei näe ilmoittautuneiden määrää, mutta saa ilmoituksen: Toteutuminen ei vielä varmistunut.

Avaa webinaarihuone

Esitä-kohdassa on kolme toimintoa:
1) Avaa webinaarihuone (webinaarihuone avautuu nykyiseen näkymään)
2) Avaa uuteen välilehteen (nykyinen välilehti jää auki ja siirryt webinaarihuoneeseen toisessa välilehdessä)
3) Ohjeet (avautuu tällä hetkellä pikaohje, jossa kerrotaan mikrofonien mykistyksestä).

Avaa webinaarihuone -toiminto avaa ikkunan, jossa varmistetaan, että haluat jatkaa eteenpäin esittäjän roolissa. Klikkaa I’m ready. Webinaarihuone on helpompi käyttää, jos sen avaa koko näytölle (oikeasta ylänurkasta).

Hip hei! Olet esittäjänä webinaarissa. Seuraavaksi tässä ohjeessa esitellään esittäjän toiminnot webinaarihuoneessa.

6. Esittäjän toiminnot webinaarihuoneessa

Studegon livekoulutuksissa käytetään Live Webinar -työkalua, joten voit hyödyntää myös Live Webinarin omia ohjeistuksia. Kaikki palvelun toiminnnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä Studegon kautta.

6a) Esittäjänäkymä

Tärkeimpiä toimintoja

START: Livekoulutus käynnistyy vasta, kun käynnistät sen Start-painikkeella

LAYOUT: Voit itse valita, millaista asettelua käytät livekoulutuksessasi. Kokeile, mikä toimii käytössäsi parhaiten!
Presentation: Valitse livekoulutuksen “luonne”:
– Discussion: Kaikki osallistujat voivat puhua
– Presentation: Vain esittäjä voi puhua, muut kuuntelevat
– Q&A: Vain esiintyjä voi puhua, mutta osallistujat voivat pyytää puheenvuoroja

AUDIO & VIDEO: Muista avata oma kamerasi ja mikrofonisi tästä näkymästä.

CHAT: Muista vuorovaikutus osallistujien kanssa ja seuraa keskustelua Chat-ruudussa!

TOOLS: Saat + -painikkeella jaettua osallistujille esimerkiksi omaa näyttöäsi (ks. tarkempi ohje).

6b) Näytönjako livekoulutuksessa

  1. Valitse Tools-valikosta Share Screen (Tools-valikko avautuu + -painikkeella):
  1. Valitse, haluatko jakaa koko näyttöä vai tietyn sovelluksen ikkunaa:
Sovellusikkuna-jako on yleensä fiksumpi kuin jakaa koko näyttö osallistujille. Huomioi, että haluttu sovellus täytyy olla valmiiksi taustalla avattuna ennen kuin yrität jakaa sitä.

3. Jos haluat jakaa tietyn sovellusikkunan, valitse se listalta:

Listalla pitäisi näkyä kaikki auki olevat sovellukset.

4. Kun haluat päättää jaon, klikkaa punaista Stop Sharing -painiketta.